Custodia y destrucción de documentos en Salamanca
Los contratos de clientes que ya no lo son y el portátil apagado en un armario siguen guardando datos de personas, y de ellos respondes tú. Los sacamos de tu despacho en Salamanca, los guardamos mientras la ley te lo pide y los destruimos cuando vence el plazo. Todo conforme al RGPD, a la LOPDGDD y a la UNE-EN 15713.
Con la custodia y destrucción de documentos en Salamanca, tu archivo se guarda los años que marca la norma y se tritura cuando vence. La destrucción certificada termina con un documento a tu nombre en 24 o 48 horas. Salimos de la nave de El Montalvo II, a 4,2 km y 9 minutos de la Plaza Mayor.
El mínimo para mover el vehículo son 20 kg y el formato habitual es un contenedor precintado de 240 litros. Si además hay que vaciar una vivienda, llevamos los enseres al punto limpio que corresponda.
Guardar de más también tiene riesgo. La protección de datos sanciona quedarte información que ya no puedes conservar y eliminarla sin poder demostrar cómo. Por eso el trabajo no acaba en la trituradora: acaba en un certificado de destrucción con tu nombre, que es lo que muestras si te lo piden.
La custodia y destrucción de documentos en Salamanca, en un solo ciclo
Casi nunca necesitas solo una de las dos. Lo que aún está en plazo se guarda y lo que ya lo cumplió se tritura. Con un único inventario y una única empresa, nadie pierde la pista de una caja entre dos proveedores.
Custodia de documentos
Tu archivo sale del local y dejas de pagar metros de oficina por guardar carpetas. Cada caja entra inventariada y, si necesitas consultar un expediente, te lo llevamos sin que tengas que desplazarte.
Destrucción de documentos confidenciales
Cuando vence el plazo, el lote se tritura de forma irreversible según la UNE-EN 15713 y recibes el certificado. Ni el papel ni los soportes vuelven a poder leerse.
Qué papeles salen de un despacho de Salamanca hacia la trituradora
Un papel con un nombre, un DNI, una cuenta bancaria o un informe médico no va al contenedor azul. Esto es lo que más sale de las gestorías del centro y de las naves de los polígonos.
Del aviso al certificado, sin abrir el contenedor
Un contenedor precintado en tu local
Mide 240 litros y lo pones donde te venga bien. Tu equipo va echando lo que caduca, sin clasificar ni triturar en la oficina. Si es una retirada única, este paso no hace falta.
Viaja cerrado hasta la trituración
Sale precintado de tu local y así llega al punto de destrucción, sin abrirse por el camino. Tú decides la frecuencia: mensual, trimestral o cuando avises.
Certificado en 24-48 h
El lote se tritura sin vuelta atrás y te llega el certificado con su referencia. Ante una inspección vale ese documento, no la factura del servicio.
Cuántos años guardar antes de triturar
Antes de destruir nada hay que saber cuánto tiempo tocaba guardarlo. Estos dos plazos generales afectan a casi cualquier negocio. Si tu actividad tiene reglas propias, como la sanidad o la prevención del blanqueo, confírmalo con tu asesoría antes de darnos la orden.
El marco es el RGPD (Reglamento UE 2016/679), la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y la UNE-EN 15713, que regula la destrucción segura. Tu asesoría sigue siendo quien fija el plazo exacto de tu actividad.
Discos duros y pendrives: en Salamanca se rompen, no se formatean
Formatear un disco no borra lo que guarda. Con un programa gratuito se recupera buena parte, y pasa lo mismo con pendrives, cintas de copia, tarjetas de memoria y móviles de empresa.
Por eso el soporte se rompe físicamente hasta que deja de poder leerse. La destrucción certificada de discos duros sigue el mismo circuito que el papel y acaba con su propio certificado, con referencia y fecha. Si estás renovando los equipos de tu oficina, dinos cuántos son y van en la misma recogida.
¿A quién le hace falta en Salamanca?
No depende del tamaño de la empresa. Depende de tener papeles con datos de otras personas, y eso pasa en casi cualquier oficina.
Archivo fuera de la oficina en Salamanca: guarda externa inventariada
Un local en el centro de Salamanca cuesta lo mismo si lo ocupa una persona que si lo ocupan estanterías de carpetas. El servicio de archivo y custodia de documentos saca ese papel de tu oficina y te devuelve el espacio, sin que pierdas el acceso.
Cada caja lleva referencia e inventario, así que encontrar un expediente no depende de la memoria de nadie. Cuando un lote cumple su plazo, pasa directo a destrucción sin volver a tu local, y a ti te llega el certificado.
Punto limpio en Salamanca capital: cuatro fijos y un tope de 15 kg de papel
La ciudad tiene cuatro puntos limpios fijos, uno móvil y uno industrial para empresas en Mercasalamanca. Los fijos solo aceptan residuo doméstico y hasta 15 kg de papel por entrega, según el Ayuntamiento de Salamanca (2026).
Una aclaración que ahorra un viaje. Los puntos fijos admiten muebles hasta 50 kg o tres unidades, y papel hasta 15 kg. Son para residuo doméstico: una empresa necesita el número NIMA de la Junta de Castilla y León y paga por kilo en Mercasalamanca.
Con dos sillas, puedes ir tú mismo. Con una vivienda entera, o si eres empresa, lo resolvemos nosotros. Los horarios cambian en festivos: confírmalos antes de cargar el coche.
Vaciado de pisos en Salamanca con traslado al punto limpio
Lo anterior está pensado para empresas. Esto es para cuando el piso que hay que vaciar es tuyo: tras una herencia, antes de vender o alquilar, o porque llevas años sorteando muebles que nadie usa.
Vaciamos la vivienda con equipo y furgón propios, separamos lo que se dona, lo que se recicla y lo que va al punto limpio, y nos encargamos del transporte. Casi siempre aparece documentación de quien vivía allí. Esa documentación entra en el circuito de destrucción certificada y no acaba en un contenedor de la calle.
Si solo necesitas una recogida de muebles en Salamanca de dos o tres piezas, el servicio municipal de voluminosos se pide a su empresa concesionaria. Si parte de los muebles se los queda la familia, el vaciado se coordina con la mudanza o con el guardamuebles en una sola visita.
Qué decide la cifra de una destrucción en Salamanca
La cifra depende del volumen real que tengas, no de una tarifa cerrada que no encaja con nadie. Salimos de El Montalvo II, fuera del casco. Si tu despacho está en la Zona Monumental, el vehículo entra registrado y la recogida en la Plaza Mayor se hace de 7:00 a 10:30.
Vaciar una oficina en Salamanca sin llevarte el archivo muerto
Al vaciar una oficina no sale solo papel. Salen mesas que nadie usa, sillas sueltas y ordenadores que llevan años en un rincón. Lo que se tritura, además, se manda a reciclar.
Lo retiramos todo en un solo viaje: el papel y los soportes van al circuito de destrucción certificada y el resto, adonde corresponda. Así evitas el error habitual de mudar el archivo a la sede nueva «de momento» y encontrártelo allí años después.
Si lo que toca es mudar la sede entera, aprovechamos la visita del traslado de oficinas para separar el archivo que viaja del que no debería entrar en el local nuevo.
Esas cajas del altillo quizá ya puedan irse
Dinos cuántas cajas tienes y de qué años son, y te decimos qué puede destruirse ya y qué no. Desde 20 kg, con certificado en 24-48 horas.
De la Plaza Mayor a Ciudad Rodrigo: hasta dónde llegamos
En Salamanca capital y en los polígonos cercanos, la recogida y destrucción de documentos se cierra en el día. En la Zona Monumental hay lectores de matrícula desde julio de 2025, así que el vehículo se registra antes de entrar.
Fuera de la capital agrupamos las retiradas por comarcas. Peñaranda de Bracamonte queda a 44 km, Béjar a 70 y Ciudad Rodrigo a 91, así que ahí te pedimos algo más de margen. Si tu empresa tiene varias sedes, se hace una sola ruta y cada una conserva su lote y su certificado.
Lo que se pregunta antes de destruir papel
¿Dónde se pueden destruir documentos?
Depende de quién seas y de cuánto papel tengas. En Salamanca, un particular puede llevar hasta 15 kg de papel doméstico a los puntos limpios de Capuchinos, Aldehuela, Chinchibarra o Zurguén, pero ahí nadie certifica que se destruya. Una empresa tiene que ir al punto limpio industrial de Mercasalamanca con su NIMA. Si el papel lleva datos personales, lo que te protege es una destrucción con certificado: te dejamos el contenedor precintado y te llega el justificante en 24 o 48 horas.
¿Se puede llevar papel al punto limpio?
Sí, pero con límites. Los cuatro puntos limpios fijos de Salamanca admiten papel y cartón hasta 15 kg por entrega, y solo si es de origen doméstico. Sirve para periódicos y cajas, no para expedientes con nombres y DNI: allí el papel se recicla, no se destruye con garantía. Para el archivo de una empresa o para más de unas pocas carpetas, lo correcto es la destrucción certificada, con recogida en tu local desde 20 kg.
¿Cuánto cuesta destruir documentos?
El precio de la custodia y destrucción de documentos depende de los kilos, de si es una retirada única o un contenedor fijo, y de dónde esté tu local. No hay una cifra que sirva para todos, así que te la damos por escrito antes de mover nada. El mínimo para que salga el vehículo son 20 kg. En la capital la recogida se hace en el día; en la provincia, agrupada por comarcas, con algo más de plazo.
¿Qué significa certificado de destrucción?
Es el documento que prueba que un lote concreto se destruyó, con su referencia y su fecha. Sirve para responder con un papel a tu nombre si alguien pregunta qué pasó con aquellos expedientes. Te llega entre 24 y 48 horas después de la recogida. La factura del servicio no cumple esa función: demuestra que pagaste, no que el material dejó de poder leerse.
¿Cómo destruir documentos antiguos?
Primero comprueba que ya cumplieron su plazo: seis años para lo mercantil y cuatro para lo fiscal, salvo que haya una inspección o un pleito abierto. Después, sepáralos de lo que aún debes guardar. Con una trituradora de oficina solo avanzas si son unas pocas hojas. Si son cajas en un altillo de Salamanca, te dejamos un contenedor precintado, lo trituramos según la UNE-EN 15713 y recibes el certificado.
¿Se puede llevar un mueble al punto limpio?
Sí. En Salamanca los puntos limpios fijos admiten muebles hasta 50 kg o tres unidades por entrega, y colchones hasta dos. Zurguén, el más cercano a la nave, abre de lunes a viernes y el sábado por la mañana. Si es una vivienda entera, o si eres empresa, esos límites no alcanzan: ahí nos encargamos del vaciado y del traslado.
¿Cómo vaciar un piso heredado?
Empieza por separar lo que quiere quedarse cada heredero y por buscar documentación: escrituras, recibos y papeles bancarios de quien vivía allí. Lo demás se clasifica entre lo que se dona, lo que se recicla y lo que va al punto limpio. Vaciamos la vivienda, llevamos los enseres a su destino y los papeles personales entran en la destrucción certificada sin coste aparte. La cifra te la damos por escrito tras ver el piso.
Custodia y destrucción de documentos en Salamanca con guarda inventariada y trituración certificada según el RGPD y la LOPDGDD. Recogemos en tu local con contenedor precintado, el certificado llega en 24-48 horas y, si además vacías un piso o una oficina, llevamos los enseres al punto limpio.
¿Tienes documentación que destruir o guardar en Salamanca?
Cuéntanos cuántas cajas hay y de qué años. Te decimos qué ha cumplido plazo, qué debes seguir guardando y cuánto cuesta, por escrito y antes de mover nada.
Mudanzas y Guardamuebles La Seda S.L. · C. Cañón de Río Lobos, 35, Polígono Industrial El Montalvo II, 37008 Salamanca · 923 88 01 17 · info@mudanzaslaseda.com · L-V 09:00–14:00 y 16:30–19:30